BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC 8
Năm học: 2023- 2024
GV: PHAN THỊ THU HIỀN

BỘ SÁCH CÁNH DIỀU

TIN HỌC 8

TIN HỌC 8
CHỦ ĐỀ E
E1. Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU
BỘ SÁCH CÁNH DIỀU

CHỦ ĐỀ E: ỨNG DỤNG TIN HỌC
XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

Bài 2:
SẮP XẾP DỮ LIỆU

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU
Học xong bài này, em sẽ:

• Nêu được cách thực hiện sắp xếp dữ liệu trong một
bảng dữ liệu.
• Trình bày được cách sử dụng hộp thoại sắp xếp để sắp
xếp trên nhiều cột của bảng.

Em hãy nêu một số tình huống cần có bảng dữ liệu đã sắp
xếp và nêu những tiêu chí sắp xếp tương ứng?

Trả
•lời:
Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm

hoặc theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo
yêu cầu của họ.
• Bảng dữ liệu doanh thu của một công ty: Sắp xếp theo tháng hoặc theo
năm để giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự thay đổi doanh thu theo thời gian.
• Bảng dữ liệu dữ liệu học sinh trong một trường học: Sắp xếp theo điểm số
hoặc theo tên học sinh để giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi
tiến trình học tập của học sinh.

Em hãy nêu một số tình huống cần có bảng dữ liệu đã sắp
xếp và nêu những tiêu chí sắp xếp tương ứng?

Trả
lời:

• Bảng dữ liệu nhân viên của một công ty: Sắp xếp theo tên nhân viên hoặc
theo chức vụ để giúp quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ công việc
của nhân viên.
• Bảng dữ liệu khách hàng của một cửa hàng: Sắp xếp theo địa chỉ hoặc
theo số điện thoại để giúp nhân viên cửa hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin
khách hàng.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột:

Hình 2. Ví dụ bảng thống kê xếp loại học
lực các lớp trong toàn trường

Câu hỏi: Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp
loại học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết
lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng.
Tiếp đến, nháy chuột vào biểu tượng
trong
cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to
Largest.
Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu
tượng
trong cột Sĩ số và sự thay đổi
cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột:
Em nhận xét gì về sự thay đổi của
biểu tượng
trong cột Sĩ số và sự
thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong
bảng?

Nhận xét: Từ biểu tượng

biến thành biểu tượng

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột:
Tính năng sắp xếp dữ liệu trên một bảng dữ liệu có tác dụng là gì?
Trả lời: Sắp xếp một bảng dữ liệu nhằm hoán đổi vị trí các hàng trong
bảng dựa trên một nội dung của một cột cụ thể, để giá trị dữ liệu trên các
hàng của cột đó được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu:
Để thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu không thiết lập tính năng sắp
xếp và lọc dữ liệu, ta thực hiện như thế nào?

 Các bước thiết lập tính năng sắp xếp dữ liệu

+ Bước 1: Chọn một ô tính bất kỳ trong cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+ Bước 2: Chọn dải lệnh Data.
+ Bước 3: Nháy chuột vào biểu tượng
sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc
giá trị trong cột muốn sắp xếp.

trong nhóm lệnh Sort & Filter để
để sắp xếp theo thứ tự giảm dần) của

Hình 3, cột Sĩ số được sắp xếp
theo thứ tự giảm dần.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:
Câu hỏi: Trên bảng dữ liệu ở Hình 2 em hãy
thực hiện lần lượt theo các yêu cầu sau:
- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.
- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.
Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học
sinh xếp loại Tốt của các lớp có cùng sĩ số.
Em có nhận xét gì về cách hiển thị dữ liệu
trong bảng?
Hình 2. Ví dụ bảng thống kê xếp loại học
lực các lớp trong toàn trường

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU
Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của
cột Tốt.

Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của
cột Sĩ số.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:
- Có hai cách để mở hộp thoại sắp xếp là:
+ Cách 1: Chọn một ô trong vùng dữ liệu. Tiếp đến, trên dải lệnh Data,
trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng Sort.
+ Cách 2: Nháy chuột phải trên một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu, chọn
lệnh Sort, rồi chọn Custom Sort trong các dải lệnh xuất hiện tương
ứng.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:
Biểu tượng Sort

Hình 1. Nhóm lệnh Sort & Filter

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1:
Điền các từ còn thiếu trong các bước thực hiện tính năng sắp xếp dữ liệu trên nhiều
cột:
Tăng dần

OK

Add Level

Giảm dần

- Bước 1: Lựa chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp ……(1)…… và ……..(2)
…..
- Bước 2: Nếu cần thiết, chọn lệnh ……(3)….. để thêm cột muốn sắp xếp, tiếp
tục thực hiện chọn một cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- Bước 3: Nháy chuột vào lệnh …(4).......

để thu được kết quả mong muốn.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột:

- Bước 1: Lựa chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần và giảm dần.
- Bước 2: Nếu cần thiết, chọn lệnh Add Level để thêm cột muốn sắp xếp, tiếp tục
thực hiện chọn một cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- Bước 3: Nháy chuột vào lệnh OK để thu được kết quả mong muốn.

* Lưu ý: Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort được chọn, tiêu chuẩn sắp xếp được
ưu tiên giảm dần theo danh sách cột từ trên xuống dưới.

LUYỆN TẬP

LUYỆN TẬP
Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu trong Hình 2 theo thứ tự
tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng
là Đạt.
+ Trên thanh công cụ Data chọn
Sort hiển thị hộp thoại
+ Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn
cột Tốt, sau đó chọn lệnh Add level
thêm cột Khá và Đạt, tất cả sắp xếp
theo thứ tự Smallest to Largest.
- Sau đó chọn OK.

LUYỆN TẬP
Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu trong Hình 2 theo thứ
tự tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và
sau cùng là Đạt.
* Yêu cầu 1: Học sinh thực hành trên máy tính theo nhóm.

LUYỆN TẬP
Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu trong Hình 2 theo thứ tự
tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng
là Đạt.
Cách 2:
- Bước 1: Nháy chuột phải trên một ô
bất kì trong bảng dữ liệu, chọn lệnh
Sort. Chọn Custom Sort.
- Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện lựa
chọn cột Tốt, sau đó Chọn lệnh Add
Level để thêm cột Khá, Đạt và kiểu
sắp xếp tăng dần.
- Bước 3: Nháy chuột vào lệnh OK để
thu được kết quả mong muốn.

VẬN DỤNG

VẬN DỤNG
Bảng xếp hạng các đội bóng trong một giải đấu bóng đá được sắp xếp dựa theo
thứ tự các tiêu chí sau: tổng số điểm đạt được, hiệu số bàn thắng - thua, số bàn
thắng đã ghi được. Nếu em có một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng
gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi, số bàn thua đã
nhận. Em hãy sắp xếp danh sách để đưa ra bảng xếp hạng các đội bóng.

VẬN DỤNG
+ Chọn toàn bộ bảng sau đó trên thanh công cụ Data chọn Sort hiển thị hộp thoại
+ Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn cột điểm, sau đó chọn lệnh Add level thêm cột
hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng, tất cả sắp xếp theo thứ tự Largest to
Smallest

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA
Câu 1. Để sắp xếp bảng dữ liệu theo một cột em có thể dùng
những cách nào?
Trả lời:
- Có hai cách để sắp xếp bảng dữ liệu theo một cột:
+ Cách 1: Đặt con trỏ tại một ô trong cột dữ liệu cần sắp xếp, nháy
chuột vào nút lệnh
(hoặc
) trên dải lệnh Data.
+ Cách 2: Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc tại cột dữ liệu cần sắp xếp,
nháy chuột vào biểu tượng
và chọn một kiểu sắp xếp tương ứng.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA
Câu 2. Lệnh Add Level trong hộp thoại sắp xếp dùng để làm gì?

Trả lời:
+ Lệnh Add Level trong hộp thoại sắp xếp dùng để thêm các cột
tương ứng làm tiêu chí phụ để sắp xếp bảng dữ liệu.

Chủ đề E - Bài 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU

TÓM TẮT BÀI HỌC
 Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng
để sắp xếp một bảng dữ liệu theo trật tự tăng dần hoặc giảm dần.

hoặc

 Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng
để
hiển thị hộp thoại sắp xếp cho phép sắp xếp bảng theo nhiều cột khác nhau.

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Về nhà xem và ôn lại nội dung bài đã học.
- Xem trước Chủ đề E - Bài 3: Biểu đồ trong phần mềm bảng
tính.

Cảm ơn các em đã lắng nghe!
Chúc các em học tốt